E Secretary审计辅助管理系统 2006.101611

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◆ 开发者信息

开发者:	八面山软件工作室
邮箱:	jack_801126.com
网页:	http://sjc.hnbc.com.cn/help
电话:	开发者目前不提供电话服务
Q Q:	342694828
简介:	本人在高校从事财务、审计工作，编程是本人的业余爱好，所编程序均立足于实际需要。

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软件名称:	E Secretary审计辅助管理系统
最新版本:	2006.101611
更新日期:	2006-10-16 15:33:27
适用平台:	Win9x,WinME,WinNT,Win2000,WinXP,Win2003
所属分类:	行业软件 - 审计评估
软件评价:	我要投票>>>
软件价格:	200 元/套
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E Secretary可分为以下四个主要功能模块：审计档案和审计法规管理、审计项目管理、日常审计工作管理和现场审计实施系统。

一、审计档案管理和法规管理
面对日常审计工作或其他工作所形成的纷繁复杂的各种底稿、文件等电子文档，仅仅依靠Windows的文件夹来分门别类，短期内或许可行，时间一长就难堪重负了，经常出现文件丢失或不同版本的文件，也不知道那个文件是正确的现象，而且查找起来也不方便。为此E Secretary模拟了windows资源管理器的管理模式，分成项目、组和文件三个级次对资料进行管理，但实际上利用数据库技术结合Windows的文件管理技术进行集中管理，并可对大部分Word等文本文档的内容进行提取，存储于数据库，您可以通过E Secretary查询功能，迅速找出你所要的文档。

在日常工作中，您也许有过为了查找某条法规或寻找某条审计依据翻箱倒柜、弄得忙头大汗，花费大量时间也找不到合适的。有了E Secretary您就再也不用为此类事故发愁了，E Secretary系统为您收集了将近7万条各类法律、规章和制度，独立审计准则和有关审计规范，查帐技巧等，而且还可支持在线更新。利用E Secretary提供的强大的检索功能，审计人员可以随时检索、查询调阅，以前要花费数十分钟甚至几个小时才能完成的工作，现在轻轻松松几秒钟就搞定了。

为了保证您的资料的安全性，E Secretary提供了两种备份方式，一是通过点击“工具—数据备份”菜单进行备份，在备份之前可选择备份的磁盘文件及备份存储路径、文件名等；二是自动备份，在高级设置中设置好备份时间后，如果在指定时间E Secretary正在运行，则自动对E Secretary的数据库及默认保存路径下的磁盘（本地）文件进行备份，备份文件以备份启动时间为名保存在事先设置好的目录。

二、审计项目管理
当您开展一个审计项目时首先所涉及到的是必须编制各种文书，制定审计方案等。为此E Secretary为您编制各种审计工作文书或底稿提供了大量的参考资料，即相关模版，利用系统根据模版创建项目的功能，可以自动生成该项目所需涉及到的相关底稿模版，您只需更改部分内容就可制作出所需要的文书或底稿资料。您甚至可以利用系统的常用短语，轻松的制定审计方案、编写审计日记、撰写审计报告等相关文书。

三、日常审计工作管理
日常审计工作主要包括编写审计日记、登记审计台账、制作审计报表、资料收集等。E Secretary针对这些日常工作专门设置了相应模块进行管理。尤其利用E Secretary编写审计日记，利用预先设定好的常用短语，你就会倍感轻松，再也不会认为编写审计日记是一项重复乏味的工作了。根据需要，E Secretary可以按照审计署6号令的格式要求，连续或单独分页打印审计日记。

审计台账，主要是正对内审部门经常参与的基建或设备采购等合同审签内容的登记管理以及审计项目结束后的数据统计，为统计报表提供数据。登记台帐后，在需要制作报表时，无需重新翻阅档案，自动统计相关数据生成报表。

资料收集，主要是包括文件、模版的导入导出以及网页内容的采集等。

四、现场审计实施辅助系统
为了方便您查阅分析被审单位的电子财务数据，系统提供了简单实用，但绝对功能强大的辅助审计功能。E Secretary可以导入由被审单位财务部门的财务软件或其他业务部门的业务软件导出的各种电子帐表，只要您将导出的数据格式设置为：excel、dbf、csv、txt、mdb、db等文件数据库类型。也支持与被审单位的软件数据库服务器直接连接进行导入（目前支持以MS SQL Server或Oracle作为数据库服务器）相关数据。导入完成后，即可脱离被审单位的财务或业务软件，也不需要被审单位提供帐簿等纸质资料，把现场审计变为非现场审计。

利用E Secretary提供的强大查询、统计功能及相关分析工具进行审计，发现疑点可利用系统提供的标注功能进行标注，或直接进行审计调账，有疑点或进行审计抽样时才到现场查看原始凭证或询问相关人员，当凭证抽审完毕后，系统可以自动生成科目余额表、科目汇总表及资产负债表、利润表等会计报表，对于会计报表可以按照年度自动生成对照表。如果导入了被审单位财务软件的明细帐、总帐等帐表，系统还可以自动进行钩稽关系的比对，将疑点自动记录下来，生成相应报表，同时支持随机抽样、等距抽样、分层抽样等多种抽样方式。
为了适应不同被审单位的财务软件，E Secretary还提供了接口编辑功能，不需要专业的计算机知识就可以订制出不同财务软件的导入接口，从而导入任意财务或业务软件的数据。

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